¿Aún firmas contratos en papel? Así transformó una empresa su proceso de contratación con Adobe Acrobat
Sector: Servicios TI
Ubicación: México
Perfiles involucrados: Gerente de Recursos Humanos, Especialista en reclutamiento, Nuevo empleado
Imagina esto: una empresa de retail con un volumen constante de nuevas contrataciones enfrenta cada mes el mismo dolor de cabeza. Montañas de papeles, contratos que deben imprimirse, firmarse a mano, escanearse, enviarse de vuelta y luego archivarse. ¿Te suena familiar? Este proceso, además de tedioso, es costoso, lento y propenso a errores.
Ahora imagina poder resolver todo eso en cuestión de horas, sin imprimir una sola hoja. Eso fue exactamente lo que logró esta empresa al implementar Adobe Acrobat con firma electrónica, y aquí te contamos cómo lo hicieron.
El desafío: un proceso de contratación anticuado
El equipo de Recursos Humanos sabía que el proceso necesitaba una transformación urgente. Enviar contratos por mensajería, esperar días para recibirlos firmados, escanearlos y archivarlos consumía recursos y tiempo valiosos.
Además, cualquier error en este camino podía significar la pérdida de documentos importantes o retrasos en la incorporación de nuevos talentos.
La solución: firma electrónica con Adobe Acrobat
Con la implementación de Adobe Acrobat, el área de Recursos Humanos digitalizó y automatizó por completo el flujo de firma de contratos. El nuevo proceso luce así:
Preparación: El contrato se genera en PDF y se añaden campos de firma electrónica.
Envío: El documento se comparte con el nuevo empleado a través de un enlace seguro.
Firma: El candidato revisa y firma electrónicamente desde cualquier dispositivo.
Almacenamiento: Una vez firmado, el contrato se almacena automáticamente en un archivo digital seguro y accesible.
Sencillo, ¿verdad? Pero lo más importante: eficiente, seguro y completamente legal.
Los resultados: productividad, ahorro y seguridad
Los beneficios fueron inmediatos:
Eficiencia: Se redujo el tiempo de procesamiento de contratos de varios días a solo unas horas.
Ahorro: Eliminación de costos de impresión, paquetería y archivo físico.
Seguridad: Las firmas electrónicas cumplen con las normativas legales, asegurando integridad y validez.
Gestión simplificada: Acceso rápido y digital a todos los documentos, facilitando auditorías y consultas internas.
¿Por qué esperar más?
Transformar digitalmente tus procesos de Recursos Humanos ya no es opcional, es una necesidad. Herramientas como Adobe Acrobat no solo modernizan tu operación, también elevan la experiencia de los candidatos y permiten que tu equipo se enfoque en lo verdaderamente estratégico: atraer y retener al mejor talento.
¿Estás listo para dejar atrás el papeleo? ¡Hablemos de cómo llevar esta solución a tu empresa!
Descubre las tecnologías que ayudaron a alcanzar estos logros:
¿En tú compañia se ha presentado una situación similar?
Contáctanos para ayudarte
Gracias a esta solución integral de Compucad basada en HPE Aruba, el cliente logró ofrecer un servicio de red inalámbrica de nivel empresarial, escalable y completamente administrable.
Una inversión estratégica que potencia la operación logística y mejora la experiencia de todos los usuarios.