Asesor comercial, Tesorería y/o Administración, Gerencia Comercial.
Manufactura
El proceso de solicitud de viáticos y la comprobación de gastos de algunas empresas aún se sigue realizando de forma manual, lo que resulta en una gestión lenta y compleja para el equipo comercial, administración, y tesorería. La tramitación de las solicitudes, la aprobación y la documentación consumen mucho tiempo de los colaboradores y genera problemas de dispersión de información.
Es por ello la importancia de adoptar tecnología que ayude a las empresas a automatizar sus procesos y optimizar sus recursos.
Documentación dispersa en diversos repositorios y personas
Tiempos prolongados de espera para las aprobaciones.
Falta de visibilidad en el proceso
Proceso no digitalizado y retrabajo en la documentación.
Se Implemento una experiencia digital organizada y ágil para el equipo comercial mediante un flujo documental predefinido.
Esto permitió estandarizar y agilizar el proceso de solicitud de viáticos y comprobación de gastos.
Se utilizó para diseñar flujos de trabajo, plantillas documentales, grupos de usuarios y segmentación.
Utilizado para el archivado externo de la documentación y la automatización de procesos.
Aumento de la productividad, agilidad y certeza de la información documentada.
El equipo comercial logra obtener aprobaciones a tiempo para los viajes.
La gerencia comercial tiene visibilidad sobre los viajes y el presupuesto del equipo.
Tesorería centraliza la información necesaria para la aprobación y reembolso de gastos, garantizando la exactitud de los detalles.
La implementación de la tecnología de Adobe Acrobat Sign ha transformado por completo el proceso de solicitud de viáticos y comprobación de gastos, brindando eficiencia, agilidad y transparencia en cada etapa.
Este caso demuestra cómo la adopción de soluciones tecnológicas puede optimizar los procesos internos de una empresa y mejorar la experiencia de los colaboradores.
Contáctanos para ayudarte
Adoptar una mentalidad IA-First significa diseñar productos, procesos y decisiones asumiendo que la inteligencia artificial…
Introducción En los últimos años, el uso de tecnología Apple en entornos empresariales ha dejado…
HP Workforce Experience Platform —WXP— es una solución de monitoreo y gestión de la experiencia…
En nuestro post te contamos qué es Autocad web y por qué es la herramienta…
Cómo un agente de IA construido con Microsoft Copilot Studio liberó al equipo de Gestión…
En búsqueda de innovación constante, Tierra y Armonia adoptó BIM como eje estratégico, logrando así…