En muchas organizaciones, la impresión sigue siendo una actividad cotidiana que pasa desapercibida… hasta que los costos se disparan. Lo que parece una tarea rutinaria puede estar drenando recursos valiosos que afectan directamente el presupuesto, la productividad y hasta el medio ambiente.
En este blog te revelamos 4 pilares que impactan en los costos invisibles de impresión y cómo un servicio administrado puede convertirse en una solución integral.
Pilar 1: Infraestructura tecnológica y TCO
Comprar una impresora es solo el comienzo. El Costo Total de Propiedad (TCO) incluye mantenimiento, insumos, soporte técnico y tiempo perdido por fallas. ¿Sabías que estos costos pueden superar en un 25% el valor inicial del equipo?
- Tiempo del personal de TI en mantenimiento.
- Gestión de compras de insumos.
- Paros operativos por falta de consumibles.
¿La solución? Un modelo de servicio administrado OPEX que incluye equipos, insumos, monitoreo predictivo y actualizaciones continuas, eliminando la depreciación de activos.
Pilar 2: Licenciamiento y seguridad documental
¿Sabías que más del 60% de las empresas imprime documentos confidenciales sin ningún control? Esto representa un riesgo directo a la seguridad de la información.
Con el software embebido de HP y nuestras soluciones, puedes:
- Reducir en un 30% las impresiones innecesarias.
- Evitar reimpresiones y fugas de información.
- Habilitar impresiones seguras por usuario o PIN.
Pilar 3: Eficiencia operativa y mantenimiento predictivo
HP ha desarrollado tecnología que reduce hasta un 14% el costo operativo del fusor, uno de los componentes más costosos de las impresoras, gracias al calentamiento por zonas.
Además, nuestro sistema de monitoreo anticipa fallos, atascos o desgaste de componentes antes de que interrumpan tus operaciones.
Pilar 4: Sustentabilidad
Muchos equipos de impresión actuales no cumplen con normas internacionales de eficiencia energética. La falta de certificaciones como Energy Star o Blue Angel no solo eleva el consumo de energía, sino que también impide que las empresas acrediten su compromiso medioambiental.
Con HP y su programa Planet Partners, el 100% de los cartuchos se fabrica con materiales reciclados y se recolectan para un proceso certificado por SEMARNAT. Este servicio no solo es responsable, ¡está incluido sin costo adicional!
Conclusión
Los costos ocultos de impresión están ahí, afectando tu operación y tus finanzas sin que los notes. Pero con una estrategia clara, tecnología de punta y un servicio administrado integral, tu empresa puede ahorrar, mejorar su eficiencia y ser más sostenible.